📖 使用說明(點開看每週怎麼做)
🗓️ 每週流程(截單 → 入帳)
- 週六中午 12:00 截單。系統自動寄付款提醒給客人。
- 週日中午前,填好試算表:「訂單回應」分頁填每筆的製作日期、付款狀態;主訂單 R 欄填本週冷凍庫存。
- 週日 12:00 系統自動跑批(電腦可關機)。算好後把兩份 PDF 寄到你的 Gmail:
・出貨小卡(A4 每頁 6 張)
・生產總量表(製作量+每缸盆秤料,給廚房列印)
- 收到客人轉帳後,用這個頁面對帳(下面 ①②③)。
💳 對帳怎麼做(這個頁面)
- ① 載入本批:選製作日 → 按「載入」,會列出本批應付未付。
- ② 上傳網銀截圖:把入帳明細截圖拖進來 → 按「AI 辨識並比對」。
- ③ 看比對結果:勾選「新確認入帳」→ 按「確認回填試算表」一鍵更新付款狀態。
- ④ 對不到的入帳 → 指認。怎麼選方式:金額=訂單→付清|比訂單少→部分付款|比訂單多→留預付或待退|幫別人付→代付|這人還沒下單→存預付(錢掛人名上,他下單時自動提示可抵)。一筆錢是好幾個人的 → 改「金額」欄分段指認。
- ⑤ LINE 轉帳/現金收的(銀行截圖裡不會有)→ 在「訂單沒對到帳」那張表,選方式按「標已付」。
- 非訂單收入(固定客、利息)→ 手動分類 → 「下載 Finance App 帳本 JSON」→ 到記帳 App 匯入。
⚙️ 第一次使用 / 換新裝置
用「帶鑰匙的網址」開一次這頁(會自動記住),載入/回填/指認/庫存就都能用 — 手機平板皆可、不用貼私鑰。只有「AI 辨識截圖」需要在右上「⚙️ 設定」補 OpenRouter API Key。
🔁 要補跑 / 重跑一批
GitHub →「訂單跑批」workflow → Run workflow,填製作日(例:6/22)。手動跑預設「預演模式」不會打擾客人;想真寄要取消勾選。
⚠️ 週日中午前一定要把付款狀態填正確。應付未付的單,系統跑批時會自動取消並通知客人,事後補不回來。